一、文件保密制度
1、文件管理
(1)文件實(shí)行專人專管,簽收、拆封、清點(diǎn)、登記工作須在來文當(dāng)日完成;密級(jí)文件必須專冊登記、專柜存放。
(2)密級(jí)文件應(yīng)按有關(guān)規(guī)定按期清理、上繳。
(3)文件應(yīng)定期整理、立卷、歸檔,無須立卷、歸檔的文件應(yīng)在登記造冊后經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,在兩名以上的專人監(jiān)督下銷毀;文件及內(nèi)部材料不得流入廢品收購站。
2、文件閱辦
(1)必須辦理的文件要在來文當(dāng)日分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室,不得積壓。
(2)文件傳閱必須在規(guī)定范圍內(nèi)以直傳方式進(jìn)行,任何人員均不得橫向傳閱,不得擅自傳播或泄露文件內(nèi)容。
(3)借閱文件、查閱密級(jí)文件須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行借閱、查閱手續(xù)。上級(jí)或同級(jí)部門借閱文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一登記辦理。
(4)文件傳閱、借閱必須注意保管和愛護(hù),不得污損或丟失,閱畢要及時(shí)交還。
(5)辦文必須簽注姓名、時(shí)間及處理意見、結(jié)果。
3、文印管理
(1)辦公自動(dòng)化設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,打印、復(fù)印、傳真文件、材料應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,并由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(2)不得擅自復(fù)制上級(jí)文件及密級(jí)材料,如有特殊需要必須復(fù)制密級(jí)文件,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記備案。
(3)文印人員要負(fù)責(zé)所承辦文件、材料及磁盤等存貯介質(zhì)的登記、保管、保密工作;嚴(yán)格按規(guī)定份數(shù)打印、復(fù)印文件、材料,校樣應(yīng)及時(shí)銷毀。
(4)不得使用非加密設(shè)備傳輸秘密內(nèi)容,不得向無關(guān)人員泄露信息調(diào)出、加密等程序、命令。
二、會(huì)議保密制度
1、根據(jù)會(huì)議的保密程度,采取相應(yīng)保密措施,確定參加會(huì)議人員,不得隨意擴(kuò)大范圍。
2、與會(huì)人員不準(zhǔn)擅自以任何方式記錄或泄露會(huì)議的保密內(nèi)容。
3、會(huì)議翻印、復(fù)制涉密文件,必須按照保密規(guī)定履行審批手續(xù)。
4、會(huì)議涉密文件要標(biāo)明密級(jí),統(tǒng)一編號(hào),登記分發(fā),不得代轉(zhuǎn),不得擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。
5、會(huì)后應(yīng)收回的文件,必須及時(shí)、全部收回,并妥善處理。
三、干部人事工作保密制度
1、從事干部人事工作的干部必須嚴(yán)格要求自己,堅(jiān)持黨性原則,堅(jiān)決執(zhí)行黨的干部政策和干部人事管理制度,嚴(yán)守組織紀(jì)律和人事機(jī)密。
2、在研究有關(guān)班子建設(shè)、干部任免、人事調(diào)配等工作時(shí)要注意保密,不在非保密場所談?wù)?,不?zhǔn)向外泄露有關(guān)內(nèi)容。
3、對所掌握的干部基本情況、干部考核材料、干部統(tǒng)計(jì)資料、后備干部資料等要注意保存,嚴(yán)格管理,不得隨意置放或提供給無關(guān)人員。
4、查閱認(rèn)識(shí)檔案,要嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度,未經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自借閱和復(fù)??;檔案工作人員,不得向外泄露所知檔案內(nèi)容。
5、對群眾來信、舉報(bào)信件等材料,必須專人管理、妥善存放,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得讓其他人員隨意拆閱。
四、保密守則
(1)不該說的機(jī)密,絕對不說;
(2)不該問的機(jī)密,絕對不問;
(3)不該看的機(jī)密,絕對不看;
(4)不該記錄的機(jī)密,絕對不記錄;
(5)不在非記錄本上記錄機(jī)密;
(6)不在私人通信中涉及機(jī)密;
(7)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
(8)不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
(9)不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
(10)不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。